六人西貢農莊團建，兩的士載唔晒？6座的士一車載齊同事與物資全攻略

開公司行政、又或者被委派做部門活動統籌嘅同事，每逢要搞團建日都特別頭痕。五六位同事一齊出發，要帶藍牙音響、獎品、食物、遊戲道具，公共交通班次疏又逼，自己開車又唔夠位。其實呢種情況，最實際嘅做法係預約6座的士，一架車啱啱好載齊全組同事同物資。以下會由集合安排、車廂空間分配，一路講到散場應變，幫你搞掂成個團建日嘅接送流程。

點解公司團建日特別啱用六座車接送？

公司團建同一般出行唔同，佢有幾個好固定嘅特徵，正正同六座車嘅長處對上：

• 人數集中：部門或者小組搞活動，通常五至六位同事一齊出發，人數啱啱好一架車坐得晒，唔使分兩架車又要夾集合時間。
• 目的地偏遠：戶外拓展營、離島、農莊、工作坊、燒烤場或者 party room，好多都喺新界、郊區甚至工廈裏面，公共交通班次疏，泊車位又少。
• 物資多：藍牙音響、遊戲道具、獎品、食物同飲品、冰桶、摺椅、橫額或者隊衣、急救包，加埋隨時塞爆一個後尾廂。
• 時間集中：朝早約喺公司樓下或者地鐵站集合，夜晚散場時間好集中，臨時截車好難截到。

我記得有一年秋天，幫一間設計公司嘅行政同事睇行程。佢哋一行六人要入西貢一間農莊做全日工作坊，本來打算截兩架的士，點知其中一位同事臨時話要多帶一個冰桶同一套摺椅，仲要帶支結他做遊戲環節。結果兩架的士嘅後尾廂都唔夠位放，最後改用一架六座車，摺低其中一排座位先擺得晒。呢件事正好說明，六座車唔止載人，仲載得晒成個活動嘅氣氛。

行業方面，香港嘅士車隊近年越嚟越重視服務標準化。根據香港的士車行車主協會嘅資料，車行喺車輛檢查、司機培訓同客戶服務上都有既定要求，呢點對公司客嚟講特別重要，因為團建日一出事，影響嘅係整組同事嘅體驗。預約時不妨問清楚車隊嘅服務安排，同埋車輛係咪真係六座配置。

出發前點安排？集合、時間同人數點夾

搞團建日，接送安排做得好唔好，八成取決於出發前夾得夠唔夠清楚。以下幾個位一定要提前講明。

集合點同時間點講先夠清楚

確認實際人數，講到「大概六個」，最好落實到「五個定六個」。六座車雖然可以坐六位乘客，但如果要帶好多物資，可能要考慮少坐一個、讓多啲空間出嚟擺嘢。集合點亦要夠明確，約喺公司樓下，就要講清楚係邊個門口、有冇上落客位；約喺地鐵站，就要指定係邊個出口。團建日人多，一個模糊嘅集合點可以拖慢半個鐘。

物資清單要提前點算

帶音響、冰桶、摺椅呢類物資，上車落車都比平時耐，安排時間要鬆動啲。企業活動搞手好多時會參考一啲本地職場報導去攞靈感，好似香港01就不時有關於企業團建、員工活動嘅專題，講到點樣安排行程、預算同人手分工。呢類報導可以幫你喺構思階段理順方向，但落到接送細節，始終要按自己團隊嘅實際人數同物資去計劃。想知六座車實際點坐得最盡，可以睇6座的士嘅車型介紹，了解坐位同空間分佈。

六座車空間點分配？人同物資一車搞掂

六座車最大嘅好處，就係空間運用夠靈活。同樣一架車，識得分配，坐六個人加一堆物資都仲得；唔識分配，坐四個人就已經逼到唔舒服。以下分開座位同物資兩邊講。

座位點排最舒服

安排座位唔淨係為咗舒服，仲關乎成程車嘅氣氛。幾個原則可以參考：

• 容易暈車浪嘅同事坐前排或者中間，減少不適。
• 負責帶路、對行程最熟嘅同事坐前排附近，方便同司機溝通。
• 想傾偈、玩遊戲嘅同事坐埋一齊，令車程變成暖場時間。
• 帶住易碎或者貴重物品嘅同事，安排坐喺自己可以看管到嘅位置。

如果係部門主管或者活動負責人一齊出發，可以安排佢坐中間或者後排，方便隨時照顧全車同事嘅需要，而唔係霸住最舒服嘅位。想更清楚六座車嘅座位佈局，可以參考6座的士嘅空間示範。

大件物資同易碎貴重嘢點放

物資擺位係六座車接送嘅關鍵，做法可以咁樣分：

• 摺低座位擺大件：摺椅、冰桶、橫額、摺枱呢類大件嘢，摺低最後一排或者其中一排座位去擺，慳位又穩陣。
• 易碎同貴重嘢跟身：音響、獎品、電子設備呢類易碎或者貴重物品，盡量跟身放喺座位附近，唔好同硬物擠埋一齊。
• 食物同飲品分開擺：飲品用冰桶或者密封袋裝好，避免漏水整濕其他物資。
• 急救包放就手位置：急救包要放喺容易拎到嘅位，唔好埋喺最底層。

我試過幫一間科技公司嘅團隊睇行程，佢哋要帶一套流動音響同一批獎品去燒烤場。起初打算全部塞後尾廂，點知音響有喇叭同支架，硬塞好易撞壞。後來改為摺低一排座位放大件，音響同獎品跟身，結果一車六人加全部物資都上得晒，仲有位剩。所以話，空間係分配出嚟，唔係硬塞出嚟。

唔同目的地嘅落車點同實戰考慮

團建日嘅目的地五花八門，落車安排直接影響成日嘅順暢度。

• 戶外拓展營或者農莊：多數喺新界郊區，入口同活動場地之間可能仲有一段路。預約時講清楚係邊個閘口落車，有冇需要入到場地內部。
• 離島：要考慮碼頭班次，六座車送到碼頭之後，仲要夾船期，時間要預鬆。
• 工廈 party room 或者工作坊：工廈上落客位同貨𨋢位置要事先問清楚，有啲工廈貨𨋢有時間限制。
• 燒烤場：通常有指定上落客區，如果帶好多食物同冰桶，落車點同燒烤爐位置嘅距離都要計埋。

呢啲細節，最好喺預約時一次過講清楚，而唔係去到現場先同司機慢慢搵。因為郊區訊號未必好，臨場再溝通會好費時。對於戶外同郊區路線，6座的士嘅接送安排通常會比較熟手，可以喺預約時提供目的地細節，減少現場摸索嘅時間。

公司客最關心：準時、收據同行程改動

公司客同個人客唔同，佢哋睇重嘅係「交唔交到數」。以下三點最常被問到。

• 準時到達：團建日通常有固定集合時間，遲到會拖累成組人。預約時講明集合時間，同埋要預留幾多上落貨時間，會比臨場催司機實際。要注意，路面情況隨時有變，冇人可以向公司客保證「必定準時」，只能靠提早出發同彈性安排去減低風險。
• 收據同月結安排：公司客好多時需要單據入賬，甚至想埋月結。預約時要問清楚對方可以提供咩單據、付款方式同結算安排，呢啲最好出發前談妥，免得事後補單麻煩。
• 行程改動點處理：團建日好容易臨時加減行程，例如多去一個點、或者提早收隊。改動越早通知越好，方便對方安排車輛同時間。

講到消費權益，消費者委員會一直提醒消費者，預約服務前要清楚了解收費方式、取消同改期條款。公司客預約接送服務都一樣，事前白紙黑字講清楚，比事後爭拗好。至於收費，坊間報價通常視乎實際情況及預訂時段，唔同路線、時間同車型都可能有差異，所以一定要按實際需要去問價。想了解6座的士喺公司團體場景點運作，可以直接向服務方查詢接送細節同單據安排。

夜晚散場：酒後返屋企最穩陣嘅做法

團建日去到夜晚，好多時會有聚餐或者慶功環節，有人會飲返兩杯。呢個時候，最穩陣嘅做法就係全部人坐預約車返屋企，唔好諗住自己揸車。

• 出發前已經安排好回程車：唔好等到散場先截車，因為散場時間集中，同一個場地可能好多人一齊走，臨時好難截。
• 事先講好落車點：六位同事住嘅地區未必一樣，可以安排順路嘅先落車，或者分幾段落客，預約時講清楚。
• 唔好安排有人揸車：聚會場合飲咗酒就唔應該揸車，坐6座的士返屋企係最穩陣嘅選擇。

我有位做市場嘅朋友，佢哋公司上年搞週年團建，夜晚喺郊區一間屋苑會所散場。當晚有幾位同事飲咗酒，好在佢哋一早預約咗回程車，一行人分兩段落客，安全又省事。如果當時靠臨時截車，郊區夜晚根本好難截到。

落雨或者行程縮短點應變

香港天氣變幻莫測，團建日遇着落雨或者行程縮短，接送安排都要有 Plan B。

• 提早留意天氣：出發前一兩日睇實天氣預報，如果係戶外活動，要有室內替代方案。
• 落雨要預多時間：落雨會拖慢上落貨同路面車速，集合同回程時間都要預鬆。
• 行程縮短要即時通知：如果提早收隊，第一時間通知接送安排，方便對方調動。
• 目的地臨時改：如果由戶外改去室內場地，記得同步更新落車點，唔好仲用舊地址。

呢啲應變唔一定要好複雜，重點係「早講」。無論係改時間、改地點定改人數，越早通知，對方就越有空間配合，收費安排亦會按實際情況及預訂時段去調整。

六座車同其他接送方案點比？

搞團建日，接送方案唔止一個，可以簡單比一比：

• 公共交通：平，但班次疏、唔就腳，帶埋大批物資基本上唔可行。
• 自己開車：彈性高，但車位少、唔夠位載人同物資，散場飲咗酒又唔揸得。
• 分幾架的士：人數分散、又要夾時間，物資分車擺好易漏。
• 六座車預約：一架車坐齊五至六人加物資，時間同落車點可以事先夾好，對公司客嚟講最省心。

如果團隊人數真係多過六個，可以考慮預約多過一架六座車，按組別分車，一樣可以做到準時集合、集中散場。揀方案之前，最好先問清楚自己三條問題：總共幾多人、目的地有幾遠、要帶幾多物資。答案一出，合適嘅方案自然會收窄到一兩個。

常見問題

六座車一定坐得晒六個人加物資？

問：我哋一行六個同事，仲要帶音響、冰桶同摺椅，一架六座車真係載得晒？

答：六座車可以坐六位乘客，但如果物資特別多，座位同物資就要爭位。建議摺低部分座位去擺大件嘢，好似摺椅同冰桶，易碎嘅音響就安排跟身。實際可載人數要按物資體積同預約車型去衡量，預約時講清楚人數同物資，對方會幫你評估係咪一架車搞得掂，唔使到場先發現逼爆。

公司客可唔可以要求月結？

問：公司搞活動，想用月結或者要正式單據入賬，得唔得？

答：可以喺預約時直接同服務方傾單據同結算安排，講清楚公司需要嘅單據類型同付款方式。如果打算做月結，最好連報價方式同截數日期都一齊談妥，呢啲最好出發前傾好，免得事後補文件來回。要留意，收費同結算安排通常視乎實際情況及預訂時段，冇劃一標準。

散場時間好夜會唔會截唔到車？

問：夜晚散場已經好夜，仲要喺郊區，係咪好難截車？

答：郊區夜晚班次同路面車輛都少，臨時截車確實困難，一班人一齊走就更難分車。最穩陣係出發前就安排好回程車，講清楚散場時間、落車點同大概人數，如果同事住得散，就事先講明分幾段落客，免得散場先至張羅。

行程臨時改咗接送點算？

問：如果團建日行程縮短，或者臨時改地點，接送安排點跟？

答：一有改動就盡早通知接送服務方，講清楚新嘅時間、地點同人數。早講可以讓對方有空間調動車輛同時間，唔會臨場手忙腳亂。收費安排亦會按實際情況及預訂時段去處理，唔同改動方式可能會有唔同安排，最好事先問清楚。

落雨會唔會影響接送？

問：如果團建日撞正落雨，接送安排會有咩影響？

答：落雨會拖慢上落貨同路面車速，建議集合同回程時間都預鬆啲，同時準備室內替代方案。如果目的地要由戶外改去室內，記得第一時間通知接送方，同步更新落車點，唔好仲用舊地址，否則司機到錯位會更費時。

預約前有咩要問清楚？

問：第一次幫公司預約六座車接送，有咩位要特別問清楚？

答：建議問清楚車型係咪六座配置、實際可載人數、單據同付款安排，同埋取消或改期條款。如果行程橫跨成日，亦要問清楚等候時間同加時點計。事前了解收費方式同條款，可以減少爭拗，收費一律視乎實際情況及預訂時段。

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