藝術團出國比賽「自己搬」戲服樂器趕到亂？「機場6人的士」一車載齊準時到機場最穩陣！

本港舞蹈團、合唱團、話劇團同樂團出國演出或者比賽，最頭痕嘅往往唔係排練，而係點將成班團員連同一堆戲服、樂器、道具同譜架準時送到機場。呢類藝術團體帶大件行李出國，包車接載先至最穩陣。我試過載過唔少藝術團，用機場6人的士一部六座車就載走六個團員加全套裝備，落車點直達客運大樓門口。下文講清楚團體點分車、戲服樂器點擺、清晨集合點安排，仲有收費同回程突發點處理。

藝術團體出國嘅行李同人數結構

藝術團體出國同普通旅行團最大分別，係行李唔單止多，仲大件又易碎。一個合唱團十幾人，每人背埋樂譜同演出服，加埋兩三個大戲服箱；舞蹈團更加誇張，布景、燈架、大型道具一件件搬；樂團最重型，大提琴、低音提琴、定音鼓、銅管樂器，件件都幾十磅，普通喼放唔落。包車就要預多啲空間，唔好當普通團咁計，司機亦要識得擺位，呢個認知落差係藝術團最常出事嘅地方，事先講明就少好多誤會。

團員加戲服樂器道具重有幾多

合唱團論人數多過論重量，但戲服箱一隻就二十幾磅；舞蹈團嘅布景板長過一人，折唔埋要平放；樂團嘅低音提琴拆咗殼都過百磅，一定要專人扶實。我載過一個十人弦樂團去上海交流，連低音提琴、兩把大提琴、四個譜架同戲服，分兩架六人車先載得晒，到埗清點過話事。約車時講明「邊類團、幾多人、幾重裝備」，車隊先至派啱車數，唔好估估下約，臨場發現位唔夠就大鑊。

六人車點將裝備裝落一車

六座車坐滿六位團員加行李，剩低空間要留畀大件裝備。戲服箱平放車廂地台，樂器放座位旁用手扶實，譜架拆散塞車門側。我載過一個去台北參加國際合唱節嘅本港合唱團，十二個團員加兩個大戲服箱同一個譜架，普通七人車塞到上唔到落，我部六座車就啱啱好，分兩架出發，到埗一件都冇爛。約車時講明「幾多人、幾多箱、有冇樂器」，車隊派啱車數，呢個協調做到就順，唔好臨出發先逐架車慢慢約。

清晨集合點點安排最唔亂

藝術團多數搭清晨或者凌晨機，集合時間要朝早四五點。團員分住港九新界，集合點分散就最易亂。最慳心做法係定一條接載路線，由最遠點開始逐個接，最後去機場。我載過一個舞蹈團凌晨四點由沙田會所出發，經旺角接埋觀塘兩位團員，全程順路無回頭，團員喺車度傾住排舞位傾到機場。約車時提交集合點地址，車隊計好路線同時間，唔好當日先逐個點搵，浪費時間又易遲到。藝術團想安排得妥當，可以由機場6人的士一次過預約多架車，車隊會協調同步出發。

戲服同樂器點擺最穩

藝術團嘅裝備最怕擺得唔好，到埗爛咗一件就影響成場演出。戲服、樂器、道具三類嘢特性唔同，擺位都要分開諗，司機有經驗先至擺得穩，呢部分事前同車隊講清楚最緊要。

戲服箱要平放定企住

精裝戲服最忌壓皺，最好平放車廂地台或者座位底，唔好墊喺大喼底。長裙、袍、盔甲呢類立體戲服，用衣袋裝好平放，中途唔好疊嘢上面。我載過一個話劇團帶咗一批古裝袍，司機幫手放平喺座位底，全程冇壓到，到埗團友好滿意，仲話下次都搵我哋。六人車車廂深，長條形嘅布景板可以平放，唔使摺，呢個空間優勢自己揸七人車未必有，尤其帶大型道具嘅團體感受最深。

易碎樂器點保護

大提琴、小提琴呢類木製樂器最怕撞，要放座位旁用手扶實，或者綁好固定。銅管樂器放軟墊上，避免金屬互撞刮花。我載過一個弦樂四重奏去外地比賽，四把琴分別用軟布包好，團員輪流坐喺琴側，去到機場檢查過一件都冇花。約車時講明「有貴重樂器、要小心擺」，司機會留空位同軟墊，呢個細節對樂團特別重要，唔好慳呢句說話，講咗全團都安心。想知點樣保護樂器運輸，可參考機場6人的士嘅裝載建議。

譜架道具點收納

譜架拆散最慳位，摺埋塞車門側或者座椅罅。小型道具用箱裝好統一放，唔好散落全車。我載過一個樂團帶十幾個譜架，司機教團員拆散疊好，一架車就裝晒，慳返大半個位。約車時講明「有幾多譜架同道具」，車隊預留空間，唔好去到先發覺冇位放。藝術團嘅細件道具最易漏帶，上車前點一次清單最穩，呢個習慣團務助理一定要做。

出發路線同時間配合

藝術團趕機最忌臨時執位，路線同時間一定要早排。清晨道路雖然暢順，但係繁忙時段前後會塞，加埋樂器託運要排隊，時間預鬆啲先至唔會趕。下面講幾個實際安排。

清晨機場交通點睇

清晨去機場，道路相對暢順，但係返工繁忙時間前後會塞。運輸署嘅交通統計顯示，機場道路喺節日同暑假旺季特別多車，建議出發前睇實路況再決定幾時開。我載團多數會提早出發，預鬆時間畀安檢同託運，藝術團嘅樂器多數要手提及時處理，時間一定要多預。約車時同司機講「清晨機、要早到」，司機會建議出發時間，呢個經驗之談值得聽，寧願早到喺機場等，好過遲到趕機。關於機場道路交通同管制資訊，可以留意運輸署嘅即時公布，出發前睇一眼最穩陣。

團體分車同步出發

藝術團十幾人通常要分兩至三架六人車。分車最緊要係同步出發、同步到達，唔好一架早一架遲，團員喺機場等來等去最消耗體力。我載過一個十八人舞蹈團，安排三架六人車同一時間由會所開出，前後車距保持，去到機場相差唔夠五分鐘，團員集合快好多，領隊點人數亦容易。約車時講明「幾多人、幾時出發」，車隊一次過派啱車數，呢個協調做到就順，唔好臨出發先逐架車慢慢約。

樂團樂器多車點協調

樂團裝備多，一架車裝唔晒就要分車，但要確保樂器同團員上同一架，唔好散咗。我載過一個管弦樂團，大件樂器放頭車、團員分散坐，到埗一齊落車搬，好順。約車時提交裝備清單，車隊排好邊架車載咩，唔使團員自己執。想預約穩定車輛，可以提早向機場6人的士落單鎖定航班時間。

收費點計最公道

藝術團包車收費唔貴過自己搭車加搬運，關鍵係講清楚按咩計、包唔包等。下面三點團體領隊一定要問實，先至對數清楚唔會事後爭論。

按車定按人頭

藝術團收費多數按車數計，唔係按人頭。分兩架就兩架錢，團員夾份其實同搭機場巴士差唔多，但係門到門、有司機幫手拎大件，舒服好多。約車時問清「按車定按人頭計」，報價透明就唔會當日爭論，團體對數亦清楚。收費會視乎實際情況及預訂時段而有不同，約車時問實報價最穩。藝術團想問實報價，可以由機場6人的士一次過預約查詢。

包時等定即叫

去程多數即落即走，回程若航班時間未定，包時等就穩陣。我載過團回程航班延誤兩小時，包時等司機一直喺停車場等，團員落機就有車上，唔使拖樂器搵車。即叫平但時間難估，團體人多更加唔適宜，十幾人拖道具喺機場等車好狼狽。約車講明「回程包時定即叫」，報價對比就清，團體出行穩陣最緊要，呢筆值得畀，慳返嘅係全團嘅體力同心境。收費同樣視乎實際情況及預訂時段，包時等嘅價錢約車時一併問清楚。

團體長期合作有冇著數

藝術團如果一年出幾次團，可以同車隊傾長期合作優惠。長期客有優先派車，旺季都唔使怕冇車，司機仲認得團員，出發氣氛好好。我載過一個合唱團每年出兩三次，車隊畀咗長期價，團員見到熟司機好開心。呢種默契係長期配合先有，新客享受唔到。約車時講明「團體長期合作」，車隊多數肯傾，慳返唔少車費。消費者委員會亦提醒，揀預付接送服務時要睇清楚退改條款同收費細則，先至唔會事後爭拗，詳情可參考消費者委員會嘅相關提示。

回程同突發處理

回程最易亂，團員分批返、航班延誤、臨時改期，三樣嘢任何一樣處理得唔好都會狼狽。藝術團帶住樂器道具，彈性安排更加重要，下面講實際做法。

分批落機點接

藝術團回程最易亂，團員可能搭唔同班次返、有人提早走、有人留多幾日，接載安排要彈性。我載過團分兩批返，第一批十二人、第二批六人，車隊分批派車，落機就上車，無人喺機場乾等。約車時提交各班次時間，車隊排好司機，唔使團員喺機場等。分批接載最緊要係時間準，司機跟航班調整，呢個協調車隊經驗豐富，團體領隊只要提供班次資料就夠。藝術團回程接送，可以早啲向機場6人的士預約分批車。

航班延誤團體點等

航班延誤對藝術團影響大，十幾人要一齊等，加上樂器要睇實。包時等司機喺停車場等，團員落機就有車，唔使逐個叫車。我載過團延誤三小時，司機全程等，團員落機見到車好安心，樂器亦有人睇。約車時講明「可能延誤、要彈性」，車隊會安排可等嘅司機，事先講明就無加價爭議，團體回程最怕就係無車等，事先約定包時等就解決。

改期同遺失點處理

藝術團偶爾因簽證或者團員身體狀況改期。約車時講明「可改期」，車隊多數包一次改期唔加錢。我載過團有團員臨時唔舒服要改下星期，事先講明改期免費，領隊唔使補差價，團員亦安心休養。遺失道具就好麻煩，上車前點清單、落車再點一次，兩次清點最穩。約車時問清改期政策，領隊先至做得從容。本地表演藝術活動近年愈來愈多團體出外交流，香港電台亦有報導過唔少本地藝團出國演出嘅準備點滴，可以參考香港電台嘅文化節目報導，了解多啲藝團出行實況。

常見問題

戲服同樂器點擺最穩

問：舞蹈團嘅大型戲服同樂團嘅大提琴，點樣喺六人車度擺到最穩唔會爛？
答：戲服箱平放車廂地台，上面唔好疊嘢，長裙袍甲用衣袋裝好平放；大提琴放座位旁用手扶實或者綁帶固定，銅管樂器墊軟布避免互撞；上車前點一次清單、落車再點一次，兩次清點就最穩。

團員幾多人要約幾多車

問：一個十五人合唱團去比賽，到底要約幾多架六人車才夠載團員同戲服？
答：六人車坐滿六位加行李，十五人連兩三個大戲服箱通常要三架，分三架同步出發最順。若樂團帶低音提琴呢類過百磅大件，一架車可能只載四個人加樂器，就要多派一架，約車時講明人數同行李車隊就派啱車數。

清晨機點樣唔會遲到

問：藝術團朝早六點機，點樣約車先至趕得切唔會遲到？
答：我哋唔會承諾必定準時，但會建議凌晨就出發預鬆時間畀安檢同託運，司機睇實路況揀路走。約車講明航班時間，車隊跟實排程，藝術團嘅樂器託運更要預多啲時間，寧願早到喺機場等好過遲到趕機。

樂器跟車定託運

問：大件樂器似定音鼓咁重，究竟跟車去機場好定係落機場先託運好？
答：貴重易碎樂器建議跟車坐喺旁邊睇實最安心，大提琴小提琴更加要手扶；大型布景板同燈架可以託運慳車位。約車時講明邊啲跟車邊啲託運，司機留位配合就無煩惱，到埗樂器完好團員先至放心演出。

回程航班延誤點算

問：比賽完回程航班突然延誤三小時，藝術團拖住樂器喺機場點算好？
答：約車時講明包時等，司機喺停車場一直等，團員落機就有車上唔使搵車，事先約定包時等就無加價爭議。樂器亦有人睇實唔怕遺失，我載過延誤三小時嘅團都係咁處理，團員落機見到熟車好安心。

收費同改期點計

問：藝術團包車收費係點計，萬一團員病咗要改期會唔會罰錢？
答：收費多數按車數計，金額視乎實際情況及預訂時段而有不同，約車時問實報價最穩。萬一團員病咗要改期，事先講明可改期，車隊多數包一次改期唔加錢，事先問清改期政策領隊先至做得從容。